شاركت جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا ممثلة في أمانة الشؤون العلمية في المؤتمر ال٣٩للمنظمة العربية لمسؤولي القبول والتسجيل بالدول العربية ،برعاية جامعة الدول العربية، تحت شعار(القبول والتسجيل الواقع-الطموح-التحديات) فىي الفترة من ١٢-١٥ ديسمبر ٢٠٢٢م ، بشرم الشيخ بجمهورية مصر العربية ،بمشاركة أكثر من ٧٠جامعة و١٣٥ باحث على مستوى العالم.
وأوضحت بروفيسور كارولين ادوارد عياد أمين أمانة الشؤون العلمية بالجامعة والمشاركة بالمؤتمر أن المؤتمر تناول العديد من الأوراق ذات الصله بالقبول والتسجيل ناقشت أهمية الرقمنة، وكيفية تحقيق البيئة الرقمية، ونقل بيانات الطالب الرقمية في أى زمان ومكان ،ودعم التحول الرقمي ومناقشة المطلوبات فى المؤسسات الأكاديمية لتحقيق الرقمية ، ومناقشة القضايا المتعلقة بإدارة سجلات المتعلم، ،إنتقال البيانات الرقمية بشكل آمن،تداول المؤهلات العلمية الرقمية الآمنةخاصة عند إستخراج بيانات الطلاب بغرض التوظيف والدراسات العليا ، وحمايتها من التزوير.
كما تمت مناقشة مواضيع اخرى مثل جائحة كورونا وتأثيرها على إنتشار مفهوم الرقمية ،وآليات القبول والتسجيل للطلاب ذوي الاعاقة بالتركيز على الإعاقة السمعية ،تقنية (الميتافيرتز)وهي من التقنيات الحديثة في تطوير التعليم عن بعد ،إضافه لأهمية التبادل الطلابى بين الجامعات العربية مما يعزز تبادل المعرفة و الثقافات ،وإنشاء منصات عالمية لتحقيق بيئة رقمية مستدامة ،الأرشفة الإلكترونية بعمادات القبول والتسجيل ،وكيفية تنمية المهارات الشخصية للطلاب.
وشرف المؤتمر د.عمر عزت سلامه الامين العام لإتحاد الجامعات العربية والراعى لفعاليات الختام حيث قام بتوزيع الدروع وشهادات الحضور.