نظمت أمانة الشؤون العلمية بجامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا دورة تدريبية حول لوائح ونظم التسجيل والنتيجة في الفترة من 28 -29 سبتمبر2022م.
كان ذلك بحضور البروفيسور عبد العظيم سليمان المهل نائب مدير الجامعة والبروفيسور كارولين أدوارد عياد أمين أمانة الشؤون العلمية والدكتورة عفراء هاشم نائب أمين أمانة الشؤون العلمية والاستاذ جلال عبد الرحمن مدير مركز القبول الخاص والتكنولوجي والبروفيسور يوسف محمد أحمد رئيس لجنة الامتحانات المركزية ..ولفيف من العمداء ورؤساء الأقسام وأساتذة الكليات المختلفة ومسجلي الكليات ومساعديهم.
البروفيسور عبد العظيم المهل أبان أن الدورة تستهدف الوصول الى الحوسبة الكاملة بالجامعة من خلال الاساتذة والكوادر العلمية.
و أضاف سيادته قائلاً (نسعي لتعريف كوادرنا بأنظمة ToT والتعليم الالكتروني ) وأشار الي أن النظام الالكتروني به بعض التعقيدات ولكن بالتدريب نصقل المهارات و المعارف ونكسر حاجز الرتابة و التقليدية في العمل ) وتمنى المهل أن يستفيد الجميع مما يقدم من معلومات متطورة ونقلها الي الاقسام وتطبيقها علي الأنظمة الحاسوبية بمكاتب التسجيل بكليات الجامعة .
الأستاذ جلال عبد الرحمن محمد ممثل أمين الشؤون العلمية بالجامعة رحب بالحضور من منسوبي كليات الجامعة المختلفة وقال ( الغرض من الدورة تحسين وتنظيم وتطوير العمل في جانب القبول والتسجل والنتيجة لأنه يمثل العملية الاساسية في مسيرة الطالب بالجامعة ، وذلك بدراسة جميع الحالات الاكاديمية التي تتعلق بالمراحل التدريسية ).
كذلك أبان سيادته أن أهمية الرجوع الى طبيعة المواد والبرامج التدريسية يسهل عملية رصد النتيجة والدرجات تجنباً للوقوع في الاخطاء وبذلك نكون قد مهدنا الطريق لإجازتها في مجلس الكلية والاساتذة بدون تعديل أو خلل ونسعى دوماً لان يكون الجميع ملم بعمليات منظومة التسجيل والنتيجة وحزمة التطبيقات الاكاديمية.
كذلك أوضح ألأستاذ جلال أن عملية الارشاد الاكاديمي إن لم تكن كاملة وبالشكل الصحيح سيلحق ذلك الضرر واللبس الكبير بالطالب في الجامعة ..لذلك نرجو أن يستفيد الجميع مما سيقدم في الدورة التدريبية والتي نسعد بقيامها.
البروفيسور يوسف محمد أحمد رئيس لجنة الامتحانات المركزية أعرب عن سعادته بالحضور ومشاركة الاساتذة بالكليات المختلفة وقال (إجازة النتيجة هو ثمرة العمل بالكامل وتطبيقها بشكل طيب ومحكم تغنينا عن مغبة الوقوع في الاخطاء ).
كذلك أوضح سيادته أن الجامعة تعمل على تقنين وتحديث اللوائح بشكل مستمر ومتواصل مما أنعكس ذلك على سلاسة مسيرة الطلاب الدراسية والاكاديمية بجامعة السودان .. ونظامنا ولوائحنا هي الأجود والأحدث بين الجامعات السودانية المختلفة.
كما اضاف سيادته قائلاً ( القوانين واللوائح ناجزة ومنفذة ومطبقة منذ اليوم الذي أجيزت فيه على جميع الطلاب .. وعلى العاملين بدائرة الاختصاص بالكليات بإنزالها علي اجراءات التسجيل والنتيجة وتطبيقها لكي لا يحدث خطاً أو خلل مستقبلاً ) وأضاف أن على عاتق مكاتب التسجيل بالكليات وأمانة الشؤون العلمية مهمة جليلة وصعبة تترتب عليها إنجازات في جانب التطوير وتجويد العمل.
الدكتورة عفراء هاشم عبد اللطيف قدمت محاضرة حول لوائح ونظم الامتحانات واللائحة الاكاديمية والارشادية والتعديلات التي تمت عليها في الاعوام السابقة وصولاً الى العام 2020 استنادا على لائحة العام 2019م لأن التعديلات تمت على ضوئها .. كما استعرضت عناصر عملية قيد الطالب بالجامعة حسب نوع قبوله وكيفية تسجيله حسب اللوائح والاجراءات.
كذلك تحدثت سيادتها ذاكرة جميع الحالات الارشادية الخاصة والعامة والمتعلقة بالموقف الاكاديمي وبالفصل الدراسي المحدد للطالب وجميع فرصه في مواصلة الدراسة.. وأوضحت أنه يجب تمليك الطالب جميع اللوائح وتعريفه بموفقه الاكاديمي وما يلزمه من تصرف في الوقت والزمن المناسب لمنع تضرره .
الدكتور محمد عثمان واصل الحديث حول نظام التسجيل والنتيجة وشدد على ضرورة إتباع اللائحة والنصوص الموجودة بها وتطبيقها بالشكل الأمثل مع مراعاة وضع الطلاب والمقررات التي يجب أن يجلسوا لها بحسب الساعات الفصلية واللائحة المقررة مع أهميته فهم تلك اللوائح جيداً. كما قدم من خلال الدورة التدريبية شرح كامل لنظام النتيجة والتسجيل ونماذج للمشكلات التي تواجه الأساتذة في الحالات الاكاديمية المختلفة تفاعل معها الحضور بالأسئلة والنقاش.