عن الأمانة
Welcome
مسؤوليات أمانة الشؤون العلمية
تعمل أمانة الشؤون العلمية على تطوير و متابعة الأداء الأكاديمي بكليات و معاهد الجامعة ووحداتها الأكاديمية الأخرى من حيث المناهج و نظم الامتحانات و القبول و التسجيل و ذلك بالتنسيق مع مجالس الكليات و المعاهد و تتحمل المسؤوليات التالية:
- الإشراف على أعمال مجلس الأساتذة و لجانه المتخصصة و متابعة و تنفيذ القرارات التي يصدر عنها و حفظ التسجيلات الخاصة بها.
- الإشراف على قبول و تسجيل الطلاب بالجامعة.
- الإشراف على إجراءات التحويل من كلية إلى كلية أو من قسم إلى قسم داخل الجامعة و من الجامعات الأخرى إلى جامعة السودان.
- استخراج الشهادات الكرتونية التي تمنح لخريجي الجامعة و حفظ السجلات الخاصة بذلك.
- تنظيم حفل التخرج و توثيق الشهادات الممنوحة.
- الإشراف على تدريب مساعدي التدريس وأعضاء هيئة التدريس أكاديميا داخل القطر و خارجه و الإشراف على تدريب العاملين من غير أعضاء هيئة التدريس من الفنيين و المدربيين و الموظفين و العمال.
الهيكل الإداري لأمانة الشؤون العلمية
تتم مهام الأمانة تحت مظلة هيكل إداري لأمانة الشؤون العلمية يتكون من الآتي:
- أمين الشؤون العلمية
- نائب أمين الشؤون العلمية
- رئيس قسم القبول و التسجيل
- رئيس قسم شؤون مجلس الأساتذة
- رئيس قسم البعثات و التدريب
- رئيس قسم الأحصاء و المعلومات
- المشرف الإداري
- الوحدة الحسابية
تكوين مجلس الأساتذة لأمانة الشؤون العلمية
المدير |
رئيساً |
نائب المدير |
عضواً |
الوكيل |
عضواً |
عمداءالكليات والمدارس وعميد شئون الطلاب |
أعضاء |
أمين المكتبة |
عضواً |
مديرو المعاهد والمراكز |
أعضاء |
رؤساء الاقسام ووحدات التدريب |
أعضاء |
جميع أعضاء هيئة التدريس ممن هم في مرتبة الاساتذية |
أعضاء |
ممثل واحد لكل من المدارس والمعاهد والمراكز التي ليست لها أقسام وذلك عن كل سبعة أعضاء من هيئة التدريس بها |
أعضاء |
عضوان اثنان يمثلان الطلاب ويختارهم اتحاد الطلاب |
أعضاء |
أمين الشئون العلمية بالجامعة |
عضواً ومقرراً |
نواب العمداء (ان وجدوا) |
أعضاء |
اختصاصات مجلس الأساتذة و سلطاته
بالاضافة الى اي اختصاصات أو سلطات أخرى واردة في القانون تكون لمجلس الاساتذة الاختصاصات والسلطاتت الاتية وهي:
- تقديم المقترحات للمجلس بشأن وضع الشروط والنظم للمؤهلات العلمية المطلوبة لقبول الطلاب في الدراسة بالجامعة ،
- التنظيم العام لبرامج الدراسة بالجامعة والامتحانات التي تعقد وفقاً لاحكام النظم الاساسية .
- وضع خطط لتنظيم الكليات والمدارس والمعاهد والمركز والاقسام ووحدات التدريب وتعديلها واعادة النظر فيها وتحديد المواد التي تختص بتدريسها كل من الوحدات آنفة الذكر وكذلك رفع تقرير للمجلس عن ضرورة انشاء أي كلية أو مدرسة أو معهد أوة مركز أو قسم أو وحدة تدريب جديدة أو عن ضرورة الغاء أي منها أو دمجها أو تقسيمها .
- منح الاجازات العلمية لللاشخاص الذين أتموا بنجاح الدراسات التي تم اعتمادها في اللوائح
- منح الدرجات الفخرية والجوئز العلمية للاشخاص الذين يعتبرون جديرين بها وذلك وفقاً لاحكام اللوائح.
- منح لقب أستاذ امتياز
- رفع تقرير للمجلس عن أي أمر يحيله اليه
- تشجيع البحوث العلمية والتأليف والنشر وترقيتها
- تجازة برامج الدراسات الاضافية
- انشاء وتكوين مايراه مناسباً من مجالس علمية ولجان خاصة يفوض أي منها أياً من السلطات التي يكون من حقه ممارستها باستثناء سلطة منح الاجازات العلمية .
- رفع التوصيات للمجلس بشأن الشروط والاسس العلمية المتعلقة بتعيين أعضاء هيئة التدريس وترقيتهم.
- اتخاذ اجراءات المحاسبة بناء على توصيات اللجان التي يشكلها ضد من يدانون في أمور مخلة بشرف العمل العلمي من اعضاء هيئة التدريس أو الطلاب بالجامعة أو ممن منحهم هو اجازات علمية أو فخرية .
- حرمان أي شخص يكون قد ادين في جريمة تنطوي الانحراف الخلقي أو يكون في رأيه قد سلك سلوكاً فاضحاً أو مخلاً بالشرف من أي اجازة علمية يكون قد منحها هو له وحرمانه كذلك من جميع المميزات التي يتمتع بها بمقتضى هذه الاجازة .
- يصدر مجلس الاساتذة اللوائح اللازمة للقيام بأعماله وتنفيذ اختصاصاته وممارسة سلطاته الممنوحة له بموجب أحكام هذا القانون ويعمل بهذه اللوائح عند توقيع رئيس مجلس الاساتذة عليها مالم ينص فيها على أي تاريخ لاحق.
لجان المجلس الدائمة
لجنة الشئون الاكاديمية ومهامها مايلي :
- النظر في مقترحات مجالس الكليات والمعاهد والوحدات والمراكز فيما يختص بالمناهج الدراسية من حيث تعديلها أوتنقيحها أو ادخال مناهج جديدة.
- النظر في توصيات مجالس الكليات والمعاهد والوحدات والمركز بأنشاء كليات أواقسام أوتخصصات جديدة بالجامعة.
- النظر في الشروط والاسس العلمية الخاصة بتعيين وتقويم وترقيات أعضاء هيئة التدريس.
- أي مهام أكاديمية أخرى يحيلها اليها المدير أو مجلس الاساتذة .
لجنة الامتحانات المركزية ومهامها :
- وضع مواصفات عرض نتائج الامتحانات والتأكد من مراعاة وتطبيق لائحة الامتحانات .
- التظر في نتائج الامتحانات قبل عرضها على مجلس الاساتذة لاجازتها.
- التظر في تقارير حالات مخالفة لوائح الامتحانات التي ترفع لها من عمداء الكليات والمعاهد . ورفع تقرير توصية بشأنها لمجلس الاساتذة .
- أي مهام محالة من مجلس الاساتذة تتعلق بالامتحانات .
لجنة القبول والتسجيل ومهامها مايلي :
- النظر في شروط قبول الطلاب على اساس الشهادة الثانوية أوالنضوج والخبرة المعتمدة .
- النظر في شروط تحويل الطلاب بين الاقسام أوالكليات والمعاهد داخل الجامعة أو من الجامعات الاخرى.
- أي مهام محالة من مجلس الاساتذة تتعلق بقبول الطلاب وتسجيلهم.
لجنة البحوث والنشر ومهامها مايلي:
- وضع سيايات وأسبقيات البحث العلميس بالجامعة
- وضع سيايات لتشجيع التأليف والترجمة والنشر.
- السعي لاستقطاب مصادر اضافية لتمويل البحث العلمي بالجامعة
- فتح قنوات التعاون البحثي مع الجامعات الاخرى والمركز والمؤسسات البحثية داخل وخارج البلاد .
- متابعة الانشطة البحثية بالجامعة واعداد تقرير سنوي عنها بغرض عرضها على مجلس الاساتذة ومجلس الجامعة.
- أي مهام أخرى محالة من مجلس الاساتذة تتعلق بالبحث العلمي والنشر .
- تقويم المؤلفات الجديدة بغرض اعتمادها ونشرها من قبل ادارة الجامعة .


